دفتر ریاست
رئیس دفتر ریاست: آقای دکتر حسین استیری
مسئول دفتر ریاست: آقای رضا عجم زیبد
ملاقات عمومی ریاست دانشگاه
یکشنبه ها ساعت 10-8 (با تعیین وقت قبلی)
نحوه دریافت وقت ملاقات
1- تکمیل فرم درخواست ملاقات از طریق فرم تماس (درخواست ملاقات با ریاست)
2- ارسال فرم به دفتر ریاست
3- ارجاع فرم به واحد ذیربط جهت اخذ نظر کارشناسی توسط مدیر دفتر ریاست
4- رؤیت نظر کارشناسی توسط ریاست دانشگاه و اظهار نظر
5- درج در تقویم اوقات ملاقات با رئیس دانشگاه
6- اطلاع‌رسانی زمان ملاقات به ذینفع
7- اجرای ملاقات
تلفن تماس: 57258131-57255969 (051) داخلی121
دورنگار: 57252969(051)
این واحد مسؤول پیگیرى مستقیم امور ادارى و اجرایى رئیس دانشگاه و ایجاد هماهنگى لازم جهت انسجام فعالیت هاى واحدهاى دانشگاه است.
شرح وظایف مسئول دفتر ریاست
خلاصه ای از وظایف دفتر ریاست به شرح ذیل میباشد :
-دفتر ریاست این واحد، مسؤول پیگیرى مستقیم امور ادارى و اجرایى رئیس دانشگاه و ایجاد هماهنگى لازم جهت انسجام فعالیتهاى واحدهاى دانشگاه است.
- انجام امور دفتری و اداری رئیس دانشگاه در رابطه با ارتباطات داخلی و بینالمللی و دانشگاهی
- دریافت مکاتبات واحدهای دانشگاه و صدور ابلاغ کلیه مکاتبات دستورات و نظرات رئیس دانشگاه به واحدهای دانشگاهی و مؤسسات و سازمانهای خارج از دانشگاه
- انجام هماهنگی در ملاقاتهای عمومی رئیس دانشگاه با ارباب رجوع
- هماهنگی در امور جاری دفتر
- برنامه ریزی تقویم کاری سالیانه و روزانه ریاست دانشگاه
- انجام هماهنگی‌های لازم با کلیه معاونت‌ها و واحدهای زیرمجموعه
- برنامه‌ریزی و برگزاری جلسات ، همایش‌ها و گردهمایی‌ها از قبیل جلسات هیأت رئیسه، شورای دانشگاه، جلسات مدیران دانشگاه و ...
- ارجاع نامه‌ها و تهیه پاسخ نامه‌های واصله و ...
- تعیین وقت جهت متقاضیان ملاقات با ریاست دانشگاه
- پیگیری، راهنمایی و رفع مشکلات مراجعانی که نیاز به مساعدت و مددکاری دارند
- راهنمایی و پیگیری امور افراد مراجعهکننده به دفتر و ...
- دریافت نامه هایى که از واحدهاى مختلف ارسال مىشود و لازم است به رؤیت ریاست دانشگاه برسد
- تهیه پیشنویس نامه‌ها و صدور نامههایى که متضمّن نظر و دستور رئیس دانشگاه به واحدهاى مختلف دانشگاه مىباشد
- پیگیرى و اجراى دستورهاى رئیس دانشگاه
- پاسخگویى و رسیدگى به مشکلاتى که بین ارباب رجوع و واحدهاى مختلف دانشگاه پیدامىشود
- دعوت افراد براى تشکیل جلسات و کمیسیونها
- تنظیم صورتجلسات و ابلاغ آنها به واحدهاى ذىربط
- انجام سایر امور محوله از سوی رئیس دانشگاه