اداره کل شاهد در راستا تحقق فرامین بنیانگذار نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران حضرت امام خمینی (ره) ورهبر فرزانه انقلاب حضرت آیت الله خامنه ای(مدظله العالی) مبنی بر رسیدگی به امور آموزشی، فرهنگی، رفاهی دانشجویان شاهد و ایثارگر و همچنین درجهت تسهیل امر آموزش وارتقاء تحصیلی فرزندان شاهد و ایثارگر در دانشگاه ها تاسیس شد و همچنین رسیدگی به امور اساتید وکارکنان شاهد و ایثارگر از وظایف این اداره می باشد.
- درمورد مسائل آموزشی: گذاشتن کلاس های تقویت بنیه علمی - کلاس های تقویتی - زبان وآمادگی کنکور وغیره ...
- اجراء ترم های فشرده وتابستانه برای ایثارگران
- برگزاری اردوهای فرهنگی و ورزشی در داخل استان و خارجه استان
- برگزاری المپیادهای ورزشی و دانشگاهی – منطقه ای – کشوری ویژه ایثارگران
- مسائل خدمات رفاهی - اسکان درخوابگاه های دانشجویان
- شرکت در کمیسیون موارد خاص وبررسی پرونده های آموزشی ایثارگران
- برگزاری جلسات ستاد شاهد در دانشگاه بررسی مسائل خاص دانشجویان شاهد و ایثارگر وغیره
- عضو شورای فرهنگی دانشگاه و شرکت درجلسات آن
وظایف و اختیارات گروه دانشجویان شاهد
- اجرای مصوبات، دستورالعملها و آیین‌نامه‌های صادره در خصوص دانشجویان شاهد و ایثارگر از طرف وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و یا سایر مراجع ذیصلاح
- برنامه‌ریزی و پیشنهاد و ارایه طرحهای مورد نیاز برای ارتقاء و تقویت بنیه علمی دانشجویان شاهد و ایثارگر
- دعوت از مسؤولان بنیاد شهید و امور ایثارگران و سایر مسؤولین استان جهت شرکت در جلسات امور دانشجویان شاهد و ایثارگر مجتمع
- برنامه‌ریزی برگزاری مراسم و فعالیتهای علمی و فرهنگی از قبیل اردوها، سفرهای زیارتی و سیاحتی، سمینارها و فعالیتهای فوق‌برنامه و بازدید از مراکز علمی و فرهنگی در جهت حفظ روحیه ایثارگری آنان
- تشکیل کلاسها و دوره‌های تقویتی ویژه دانشجویان شاهد و ایثارگر با همکاری اعضای هیأت علمی مجتمع
- نظارت و ارزیابی کلاسها و دوره‌ها با همکاری معاونت آموزشی، پژوهشی و دانشجویی مدیریت امور آموزشی و پژوهشی مجتمع به منظور بررسی و نظارت بر وضعیت آموزشی و پژوهشی دانشجویان شاهد و ایثارگر
- ارایه خدمات کمک آموزشی از قبیل تکثیر یا انتشار جزوات و یا خدمات مورد نیاز، تهیه فیلم‌های آموزشی و فراهم نمودن امکانات سمعی و بصری مورد نیاز دانشجویان شاهد و ایثارگر
- تشکیل بانک اطلاعاتی کامل از وضعیت آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و اجتماعی دانشجویان شاهد وایثارگر
- پرداخت حق‌التدریس اساتید مدعو اداره امور دانشجویان شاهد و ایثارگر
- انجام امور مربوط به تشویق ایثارگران ممتاز و قدردانی از ایشان با اهدای جوایز ویژه
- پیگیری امور ایثارگران و تدارک امکانات لازم با همکاری و هماهنگی مسؤولان مجتمع و نهادهای ذیربط استان
- انجام امور مالی اداره امور دانشجویان شاهد و ایثارگر طبق دستورالعملهای ابلاغی از سوی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
- تهیه گزارش عملکرد سالانه به رئیس مجتمع و وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
- تنظیم برنامه سالانه و پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز و همچنین فعالیت برای جذب امکانات و کمک‌های مالی از نهادهای ذیربط استان
- انجام سایر امور محوله از سوی رئیس مجتمع