مدیریت طرح و برنامه

وظایف مدیریت طرح و برنامه

انجام کلیه امور مربوط به تهیه و تدوین بودجه مجتمع با هماهنگی معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع.
همکاری با مدیران و رؤسای واحدها در امر تهیه و تنظیم بودجه.
جمع آوری بودجه های پیشنهادی توسط واحدهای مختلف و بررسی برنامه ها و اعتبارات مورد پیشنهاد.
تلفیق و تنظیم بودجه های پیشنهاد شده در قالب هدفها و خط مشی کلی مجتمع.
ابلاغ بودجه مصوب هریک از واحدها (درصورت نیاز) و نظارت بر حسن اجرای آن از طریق مراقبت در نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هر یک از واحدها.
دفاع از بودجه پیشنهاد شده در مراجع رسیدگی.
نگهداری حساب و دفاتر اعتبارات بودجه ای برحسب فعالیت و برنامه های اجرائی مجتمع و نظارت بر حسن اجرای بودجه واحدها.
بررسی و مبادله موافقت نامه های مربوط به فعالیتهای جاری و عمرانی.
تهیه و تنظیم آمارهای لازم درباره فعالیتها و نیروها و عوامل موجود در مجتمع و واحدهای تابعه به منظور اعمال نظر صحیح و منطقی در مدیریت مجتمع.
بررسی مداوم وظایف سازمانی مجتمع و واحدها و چگونگی گردش‌کار در آنها با توجه به برنامه‌ توسعه مجتمع.
انجام بررسی های سازمانی و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز مجتمع با همکاری معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع.
مطالعه و بررسی مستمر در سازمان و وظایف واحدهای تابعه به منظور تفکیک و تقسیم صحیح وظایف بین واحدها و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف مجتمع.
برنامه ریزی و ارائه طریق برای بهبود روشهای انجام کار و تحول‌اداری و بهره‌وری.
تهیه و تنظیم نمودار سازمانی (تشکیلاتی) و تهیه و تنظیم پستهای سازمانی متناسب با وظایف و مسئولیتهای واحدهای تابعه دانشگاه با همکاری واحدهای ذیربط.
برقراری ارتباط با کارشناسان وزارت علوم، تحقیقات و فنّاوری جهت تجدید نظر و تغییرات در سازمان و تشکیلات مجتمع.
تهیه و تنظیم شرح وظایف واحدها و همچنین شرح وظایف پستهای سازمانی مجتمع و ابلاغ آنها به واحدها پس از تصویب توسط هیأت امناء.
بررسی پیشنهادات واحدها در مورد تغییر و اصلاح پستهای سازمانی و شرح وظایف و تهیه گزارشات لازم و انجام اقدامات ضروری جهت رفع مشکلات سازمانی آنها.
مطالعه و تشخیص نیازهای آموزشی و کارآموزی کارکنان غیر آموزشی و اجرای برنامه های آموزشی برای کارکنان مزبور.
مطالعه و بررسی و همکاری در امر طبقه بندی مشاغل کارکنان.
تشخیص و تعیین رشته شغلی پستهای سازمانی با توجه به طرحهای طبقه بندی مشاغل.
شرکت فعال در شوراها ، کمیته‌ها و اظهار نظر پیرامون مسائل مربوط.
برنامه ریزی برای تأمین فضاهای کالبدی مجتمع به منظور توسعه و گسترش فضاهای آموزشی مورد نیاز و اقدام در مورد تأمین اعتبار عمرانی مورد نیاز.
همکاری با معاونت اداری و مالی در برگزاری مناقصه و انعقاد قرارداد با شرکت های مشاوره و پیمانکار برای طرحهای عمرانی.
تهیه و تدوین طرح جامع مجتمع و تأمین زمین و امکانات با در نظر گرفتن توسعه آموزش عالی.
نظارت بر حسن اجرای طرح های عمرانی مجتمع.
بررسی صورت وضعیت ها و موارد مالی طرحهای عمرانی.
اجرای طرحهای امانی و مورد نیاز مجتمع.
برنامه ریزی و تأمین لوازم و مصالح مورد نیاز طرحهای عمرانی.
نظارت بر اجرای طرحهای ساختمانی و تأسیساتی و همچنین تعمیرات اساسی و نگهداری ساختمان‌های واحد‌های مختلف مجتمع.
پیشنهاد بودجه های عمرانی مجتمع برای تصویب در بودجه سالانه کشور.
تهیه نقشه طرحهای عمرانی مجتمع .
جمع آوری اطلاعات لازم برای تنظیم بودجه طرحهای عمرانی مجتمع.
بررسی طرحهای عمرانی و پیشنهادات واحدهای دانشگاه برای توسعه و عمران با توجه به اولویتها، امکانات و اعتبارات مصوب براساس بخشنامه ها و دستورالعملهای مصوب و پیگیری بودجه پروژه های عمرانی تا مرحله نهایی.
برنامه ریزی برای بهبود مستمر مدیریت و افزایش بهره وری در فرایند آموزش، تحقیق و فناوری با عنایت به شایسته سالاری ، ابتکار ، خلاقیت و افزایش مشارکت و انعطاف سازمانی.
برنامه ریزی و نظارت بر طراحی ، بهینه سازی و انطباق نظامهای مدیریتی متناسب و مورد نیاز جهت اجرای برنامه های توسعه آموزش عالی .
انجام طرحهای مطالعاتی مربوط به اصلاح ساختار و تشکیلات سازمانی ، ساختار نیروی انسانی، فرهنگ سازمانی،سیستمها و روشهای مورد عمل در مجتمع .
انجام طرحهای مطالعاتی برای تعیین اقدامات لازم در مورد اصلاح مقررات و آئین نامه های داخلی دانشگاه با هدف ساده سازی و هماهنگ ساختن آنها .
برنامه ریزی و نظارت در زمینه بررسی سیستمها،روشها و رویه های مورد عمل در مجتمع و انجام اقدامات لازم در جهت اصلاح و بهبود آنها با هدف افزایش رضایتمندی کارکنان و ارباب رجوع ،تسهیل در انجام کارها و انطباق با نیازهای جدید .
پشتیبانی،هدایت و نظارت برفعالیتهای بهره وری و تحول اداری مجتمع .
برنامه ریزی جهت اجرای مصوبات شوراها و کمیسیون بهره وری و تحول اداری مجتمع .
ارزیابی عملکرد و تهیه و تنظیم گزارش ادواری از اجرای برنامه‌های تحول‌اداری و بهره‌وری در مجتمع.
اجرای برنامه های آموزشی، کارگاههای آموزشی، برگزاری سمینار و گردهمائی در ارتباط با تحول اداری و بهره وری .
انجام سایر امور محوله از طرف رئیس مجتمع.

انتخاب حالت کور رنگی