مهندس علیرضا ابراهیمی مقدم رئیس دفتر ریاست، روابط عمومی و امور بین الملل 05157202000 داخلی 220	رضا عجم زیبد مسئول دفتر ریاست، روابط عمومی و امور بین الملل 05157202000 داخلی 222	امین پولاب کارشناس دفتر ریاست 05157202000 داخلی 223
حسین بنی اسدی کارشناس امور روابط عمومی 05157202000 داخلی 224

9830006150000200

05157202000

pr(at)gonabad.ac.ir

چهارشنبه ها ساعت 12- 10(با تعیین وقت قبلی)

 تلفن تماس: 05157202000 داخلی 223

نحوه دریافت وقت ملاقات ریاست دانشگاه

1- تکمیل فرم درخواست ملاقات از طریق فرم تماس (درخواست ملاقات با ریاست)
2- ارسال فرم به دفتر ریاست
3- ارجاع فرم به واحد ذیربط جهت اخذ نظر کارشناسی توسط مدیر دفتر ریاست
4- رؤیت نظر کارشناسی توسط ریاست دانشگاه و اظهار نظر
5- درج در تقویم اوقات ملاقات با رئیس دانشگاه
6- اطلاع‌رسانی زمان ملاقات به ذینفع
7- اجرای ملاقات

شرح وظایف دفتر ریاست دانشگاه

خلاصه ای از وظایف دفتر ریاست به شرح ذیل می‎باشد :

-دفتر ریاست این واحد، مسؤول پیگیرى مستقیم امور ادارى و اجرایى رئیس دانشگاه و ایجاد هماهنگى لازم جهت انسجام فعالیت‎ هاى واحدهاى دانشگاه است.
- انجام امور دفتری و اداری رئیس دانشگاه در رابطه با ارتباطات داخلی و بین‎المللی و دانشگاهی
- دریافت مکاتبات واحدهای دانشگاه و صدور ابلاغ کلیه مکاتبات دستورات و نظرات رئیس دانشگاه به واحدهای دانشگاهی و  مؤسسات و سازمان‎ های خارج از دانشگاه
- انجام هماهنگی در ملاقات های عمومی رئیس دانشگاه با ارباب رجوع
- هماهنگی در امور جاری دفتر
- برنامه ریزی تقویم کاری سالیانه و روزانه ریاست دانشگاه
- انجام هماهنگی‌های لازم با کلیه معاونت‌ها و واحدهای زیرمجموعه
- برنامه‌ریزی و برگزاری جلسات، همایش‌ها و گردهمایی‌ها از قبیل جلسات هیأت رئیسه، شورای دانشگاه، جلسات مدیران دانشگاه و ...
- ارجاع نامه‌ها و تهیه پاسخ نامه‌های واصله و ...
- تعیین وقت جهت متقاضیان ملاقات با ریاست دانشگاه
- پیگیری، راهنمایی و رفع مشکلات مراجعانی که نیاز به مساعدت و مددکاری دارند.
- راهنمایی و پیگیری امور افراد مراجعه کننده به دفتر و ...
- دریافت‏ نامه ‏‎هایى که از واحدهاى مختلف ارسال می شود و لازم است به رؤیت ریاست‏ دانشگاه برسد.     
- تهیه پیش‎‏نویس نامه ها و صدور نامه هایى که متضمّن نظر و دستور رئیس دانشگاه به واحدهاى مختلف دانشگاه می باشد.
- پیگیرى و اجراى دستورهاى رئیس دانشگاه     
- پاسخگویى و رسیدگى به مشکلاتى که بین ارباب‏ رجوع و واحدهاى مختلف دانشگاه‏ پیدا می شود.
- دعوت افراد براى تشکیل جلسات و کمیسیون ها     
- تنظیم صورتجلسات و ابلاغ آن‎ها به واحدهاى ذی‎ربط
- انجام سایر امور محوله از سوی رئیس دانشگاه

شرح وظایف روابط عمومی 

1)  اطلاع رسانی موضوعات مورد نیاز به کارکنان واحدهای دانشگاه

2) اطلاع رسانی راه های ارتباط با روابط عمومی دانشگاه از قبیل تلفن ،ایمیل ، پیامک به همکاران، ارباب رجوع و سایر سازمان ها

3) اطلاع رسانی موفقیت و دستاوردها به مردم و مسئولان منطقه

4) شرکت در جلسات کمسیون ها و شوراهای عمومی دانشگاه به منظور انعکاس مستمر موفقیت ها، دستاوردها و فعالیت های دانشگاه

5) انعکاس مشکلات و چالش های مورد توجه دانشجویان، کارکنان، مسئولین و رسانه ها در محیط به ریاست

6) تهیه، تدوین و نظارت بر محتوا و طراحی صفحه خانگی واحدهای دانشگاه

7) نظارت بر درج اخبار متنی و تصویری به صورت روزانه در زیر سایت واحدها

8) نظارت بر غنی سازی و بروز رسانی مطالب در زیر سایت واحدهای دانشگاه

9) اطلاع رسانی برگزاری مراسم و برنامه ها به کارکنان واحد از طریق ایمیل یا پیامک

10) جلوگیری و خودداری از موازی کاری در ارسال ایمیل ، تبریک، تسلیت و مناسبت ها برای سایر واحدها

11) معرفی کامل و جامع دانشگاه به صورت بروشور، پمفلت، سی دی و ....

12) تهیه کلیپ و فیلم کوتاه از مجوعه دانشگاه و فعالیت های آن

13) تهیه مطالب برای استفاده در رسانه ها و تلویزیون های تبلیغاتی و سربرگ نامه های اداری و ...

14) تهیه لیستی از شماره تلفن همراه کارکنان برای ارسال پیامک

15) بررسی و پیگیری روزانه مکاتبات صندوق های ارتباط مستقیم با ریاست دانشگاه

16) جمع آوری اطلاعات اخبار و آمار لازم به منظور تهیه بروشورها و مجلات داخلی در چارچوب ضوابط و موازین مربوطه

17) آگاه ساختن مردم از پیشرفت ها و نتایج برنامه ها وفعالیت های دانشگاهی از طریق رسانه های جمعی وتشکیل جلسات و سخنرانی ها.

18) مطالعه کلیه جرائد و روزنامه ها و استخراج مطالب و مقالاتی که مستقیماً و یا غیر مستقیم در ارتباط با مسائل دانشگاه است.

19)  تهیه اعلامیه و بروشورهای مختلف در رابطه با مسائل دانشگاه و جامعه

20) همکاری در اجرای طرح تکریم ارباب رجوع

21) تهیه، تنظیم و اجراى طرح ها و برنامه‏ هاى تبلیغاتى و انتشاراتى    

22) جمع‏‌آورى اطلاعات و اخبار مربوط به اقدامات و فعالیت ‎هاى دانشگاه و انتشار آنها از طریق وسایل ارتباط جمعى و مطبوعات به منظور آگاهى مردم از پیشرفت ها و نتایج فعالیت هاى دانشگاه.     

23) مطالعه کلیه جراید روزانه و استخراج مطالب دانشگاهى براى ارسال به واحدهاى ذى‏ربط

24) برنامه ریزى و اداره امور کنفرانس ها و سمینارها    

25) تدوین و توزیع نشریات و بولتن‏ هاى دانشگاه و انتشار اخبار و اطلاعات داخلى دانشگاه جهت اطلاع کارکنان