پیام‌های «به‌روزرسانی در دسترس است» ممکن است در نگاه اول مزاحم به‌نظر برسند، اما در واقع یکی از مهم‌ترین ابزارهای حفظ امنیت و کارایی سیستم‌ها هستند. هر بار که سیستم‌عامل یا نرم‌افزاری به‌روز می‌شود، علاوه بر افزودن امکانات جدید، تعدادی از حفره‌های امنیتی شناخته‌شده نیز رفع می‌شود.

در محیط دانشگاهی که ده‌ها سامانه نرم‌افزاری، سرور و سیستم کاربری در حال استفاده است، عدم به‌روزرسانی به‌موقع می‌تواند ریسک نفوذ، از کار افتادن سرویس‌ها یا افشای اطلاعات را افزایش دهد. به همین دلیل، واحد فناوری اطلاعات برنامه‌های منظم برای به‌روزرسانی سرورها و سامانه‌ها دارد و ممکن است در زمان‌های مشخص، سرویس‌ها با اختلال موقت مواجه شوند.

کاربران نیز بهتر است سیستم‌عامل لپ‌تاپ‌ها و گوشی‌های مورد استفاده برای دسترسی به سامانه‌های دانشگاه را به‌روز نگه دارند، از نسخه‌های قدیمی و غیررسمی نرم‌افزارها پرهیز کنند و در صورت مشاهده پیام‌های مشکوک به‌روزرسانی، با کارشناسان فناوری اطلاعات مشورت کنند.