سیاست حفظ حریم خصوصی و اطلاعات شخصی

مقدمه

مجتمع آموزش عالی گناباد متعهد است اطلاعات شخصی دانشجویان، اعضای هیئت علمی، کارکنان، پژوهشگران و سایر کاربران وب‌سایت و سامانه‌های الکترونیکی خود را با رعایت اصول محرمانگی، حفاظت اطلاعات و قوانین مربوط محافظت نماید.

هدف این سند توضیح نوع اطلاعاتی است که جمع‌آوری می‌کنیم، نحوهٔ استفاده از آن‌ها، شرایط اشتراک‌گذاری و حقوق شما در ارتباط با داده‌هایتان.

استفاده از خدمات الکترونیکی و وب‌سایت دانشگاه به منزلهٔ مطالعه و پذیرش مفاد این سیاست توسط کاربران خواهد بود.

اطلاعات جمع‌آوری‌شده صرفاً در راستای ارائه خدمات آموزشی، پژوهشی، اداری، درمانی و پشتیبانی مورد استفاده قرار می‌گیرد و بر اساس قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران و ضوابط امنیت اطلاعات نگهداری می‌شود.

در مواردی که پردازش اطلاعات بر پایهٔ رضایت کاربر انجام می‌شود، این رضایت باید آگاهانه و مشخص باشد و کاربر می‌تواند در حدود قوانین، آن را پس بگیرد.

مجتمع آموزش عالی گناباد برای حفاظت از اطلاعات کاربران، اقدامات فنی، مدیریتی و امنیتی متناسب با استانداردهای روز را به کار می‌گیرد تا از دسترسی غیرمجاز، تغییر، افشا، حذف یا تخریب اطلاعات جلوگیری شود.

مجتمع آموزش عالی گناباد اطلاعات شخصی کاربران را در اختیار اشخاص، شرکت‌ها یا سازمان‌های ثالث قرار نمی‌دهد؛ مگر در موارد زیر:

• وجود الزام قانونی یا حکم مراجع ذیصلاح.
• نیاز به ارائه خدمات مشترک با سایر واحدهای تابعه وزارت یا دستگاه‌های اجرایی دارای مجوز قانونی.
• رضایت صریح و آگاهانه کاربر.
• حفظ امنیت سامانه‌ها و پیشگیری از سوءاستفاده یا جرائم رایانه‌ای.

اطلاعات شخصی کاربران تنها تا زمانی نگهداری می‌شود که برای ارائه خدمات، انجام فرآیندهای آموزشی، پژوهشی، اداری، درمانی یا انجام تکالیف قانونی مورد نیاز باشد.

پس از پایان مدت نگهداری، اطلاعات مطابق ضوابط و مقررات مربوطه حذف، ناشناس‌سازی یا آرشیو خواهد شد.

مجتمع آموزش عالی گناباد ممکن است در صورت تغییر قوانین، مقررات، الزامات امنیتی یا توسعه خدمات الکترونیکی، این سیاست را به‌روزرسانی نماید.

آخرین نسخه سیاست حفظ حریم خصوصی همواره از طریق همین صفحه در دسترس کاربران خواهد بود و ادامه استفاده از سامانه‌ها به منزله پذیرش نسخه جدید این سیاست است.