یکی از ساده‌ترین و در عین حال مهم‌ترین لایه‌های امنیتی در سامانه‌های دانشگاهی، رمز عبور است. بسیاری از نفوذها و سوءاستفاده‌ها نه به‌علت ضعف سیستم، بلکه به‌دلیل استفاده از رمزهای ساده و قابل حدس توسط کاربران رخ می‌دهد.hamyarit

برای انتخاب یک رمز عبور امن، رعایت چند نکته ضروری است:

• استفاده از ترکیب حروف بزرگ و کوچک، اعداد و نمادها

• پرهیز از استفاده از اطلاعات شخصی مانند تاریخ تولد، شماره دانشجویی یا شماره تلفن

• استفاده از رمزهای عبور متفاوت برای سامانه‌های مختلف (مثلاً ایمیل، سامانه آموزشی، سامانه مالی)

• عدم ذخیره خودکار رمز در مرورگرهای عمومی یا سیستم‌های اشتراکی

• تغییر دوره‌ای رمز عبور، حداقل هر ۶ ماه یک‌بار

استفاده از یک «مدیر رمز عبور» (Password Manager) برای نگهداری امن رمزهای متعدد نیز می‌تواند به کاربران کمک کند تا هم امنیت را حفظ کنند و هم مجبور به حفظ تعداد زیادی رمز پیچیده نباشند.