با توجه به اعلام نتایج نهایی داوری ها، گواهی های پذیرش به آدرس پست الکترونیکی (Email) نویسنده مسئول که در سایت ثبت نام نموده ارسال خواهد شد. لذا خواهشمند است آدرس ایمیل خود را در سایت درست وارد نمایید. 
لازم به ذکر است، ایده های پذیرش شده در روز همایش توسط خود دبیرخانه همایش، در محل مرکز فناوری آب و قنات بصورت پوستر به نمایش در خواهد آمد و نیازی به آماده سازی و پرینت توسط خود افراد نیست. اما آن دسته از عزیزانی که فایل ارسالی آنها بصورت pdf یا عکس و یا دست نویس بوده است، خواهشمند است در اسرع وقت (حداکثر تا روز دوشنبه هفته جاری) نسبت به ارسال فایل متنی قابل ویرایش اقدام فرمایید. در غیر اینصورت ارائه آن در روز همایش امکان پذیر نخواهد بود.