اداره نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت
دکتر سید مجتبی موسوی نقابی
سرپرست اداره نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه
معرفی و اهداف دفتر ناتک
بر اساس «آییننامه تشکیل شورا و مدیریت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت (ناتک) مؤسسههای آموزش عالی، پژوهشی و فناوری» مصوب وزارت عتف (10/02/1396)، که در 22 مرداد 1396 به دانشگاهها ابلاغ شده است، برخی از اهداف تشکیل دفتر ناتک در دانشگاه عبارت است از:
- نهادینه کردن و اشاعه فرهنگ ناتک در مؤسسه
- ارتقای کیفیت مؤلفههای دروندادی، فرآیندی و بروندادی مؤسسه
- نهادینه کردن ارزیابی درونی به عنوان یکی از فرایندهای اصلی برنامهریزی بهبود کیفیت
- افزایش بهرهوری با استفاده از فرایند نظاممند ناتک مؤسسه
- ایجاد وحدت رویه در امر ناتک در همه حوزههای عملکردی مؤسسه
- تقویت زمینههای پاسخگویی مؤسسه به ذینفعان داخلی و بیرونی
وظایف و اختیارات مدیر ناتک
در این راستا، برخی از وظایف و اختیارات مدیر ناتک، اینگونه برشمرده شده است:
- نظارت و ارزیابی مستمر بر کیفیت مؤسسه
- نظارت و ارزیابی برنامههای راهبردی و عملیاتی مؤسسه و پایش مستمر و نظاممند میزان پیشرفت و تحقق برنامهها
- تشکیل کارگروههای تخصصی ناتک با هماهنگی رئیس مؤسسه؛ شامل کارگروه ناتک امور آموزشی، امور پژوهشی و فناوری، امور دانشجویی و فرهنگی، امور مدیریت و پشتیبانی و سایر کارگروهها با توجه به نیازهای مؤسسه. وظایف این کارگروهها شامل طراحی و تدوین برنامههای ناتک، همکاری در فرایند ارزیابی راهبردی مؤسسه، طراحی الگوهای مناسب به منظور نظارت و ارزیابی ابعاد مختلف کیفیت مؤسسه، همکاری با مدیریت ناتک، تهیه گزارشهای تحلیلی و بررسی کارشناسی موضوعات ارجاعشده است.
- نظارت بر حسن اجرای مصوبات شورا، آییننامهها و دستورالعملها در تمام حوزههای فعالیت مؤسسه
- مدیریت امور ارزیابی درونی واحدها و گروههای آموزشی و پژوهشی مؤسسه
- ارزیابی و ارائه گزارش عملکرد واحدهای سازمانی مؤسسه؛ شامل معاونتها، دفتر ارتباط با صنعت، دانشکدهها، گروههای آموزشی و پژوهشی، شوراها و کمیتههای تخصصی
- ارزیابی عملکرد مدیران و اعضای مؤسسه، اعم از هیأت علمی و غیر هیأت علمی، و واحدهای فناور
- همکاری و هماهنگی لازم برای انجام ارزیابی توسط مرکز ناتک وزارت عتف و هیأتهای نظارت استان
- توانمندسازی اعضای هیأت علمی، کارشناسان، تمامی همکاران مؤسسه و واحدهای فناوری در حوزه ناتک
نکته مهم در اجرای آییننامه
طبق آییننامه، نکته بسیار مهم در راستای اجرای موفق موارد فوق، آن است که در راستای بهبود کارایی و اثربخشی فعالیتهای برنامهریزی و ناتک، مؤسسه باید سیستم اطلاعاتی مناسب و یکپارچه مستقر نماید. کلیه واحدها و اعضای مؤسسه در قبال ارائه اسناد، مدارک و اطلاعات درست و بهموقع به مدیریت ناتک، موظف و پاسخگو هستند؛ و طبق آییننامه، حسن اجرای این آییننامه بر عهده رئیس مؤسسه است.
سایت مرکز ناتک وزارت علوم از این بخش در دسترس میباشد.