معرفی مدیریت امور آموزشی 
دکتر امین رنجبران

مدیریت امورآموزشی
عضو هیأت علمی گروه مهندسی برق و کامپیوتر

رزومه
شرح وظایف حوزه امور آموزشی
اداره کل امور آموزشی دانشگاه با دارا بودن سه اداره «پذیرش و ثبت نام»، «خدمات آموزشی» و «دانش آموختگان» عهده دار انجام تمامی امور آموزشی دانشجویان می باشد. 

مدیر امور آموزشی

شرح وظایف: 
اعلام ظرفیت پذیرش دانشجوی پیشنهادی مجتمع در پرتال سازمان سنجش
همکاری با مسئولین مجتمع و وزارتخانه در امر برگزاری امتحانات ورودی دانشگاه ها 
دریافت فایل های ارسالی سازمان سنجش از طریق پرتال مربوطه ( کارنامه محرمانه ، کارت شرکت در کنکور، فهرست اسامی قبول شدگان سال تحصیلی جدید، ....)
ثبت اطلاعات پذیرفته شدگان در سامانه آموزشی مجتمع
برنامه ریزی و مدیریت ثبت نام از پذیرفته شدگان آزمون سراسری
بررسی پرونده های تحصیلی دانشجویان برای کنترل مدارک ثبت نام و تطابق با دستورالعمل ثبت نام سازمان سنجش آموزش کشور .
اعلام مغایرت های شناسنامه ای، معدل و نمرات دیپلم و پیش دانشگاهی... به سازمان سنجش و مراجع مرتبط
ارسال آمار های مورد نیاز موسسه پژوهش و برنامه ریزی آموزش عالی
مکاتبه با سازمان سنجش، نظام وظیفه، دانشگاه های کشور و کلیه دستگاه های دولتی و غیردولتی در خصوص کارنامه محرمانه، تأییدیه تحصیلی، معافیت تحصیلی، صحت مدارک، دانشجویان میهمانی و انتقال و ....  
اقدام برای ثبت نام دانشجویان انتقالی براساس آیین نامه های مربوطه
همکاری در تدوین آیین نامه ها، شیوه نامه های  اجرائی مربوط به حوزه معاونت آموزشی مجتمع
هماهنگ ساختن فعالیتهای آموزشی دانشگاه در رشته ها ی مختلف با همکاری مدیران گروه های آموزشی
دبیری و عضویت شورای آموزشی مجتمع، کمیسیون موارد خاص، ستاد شاهد و ایثارگر و شورای فناوری اطلاعات و ارتباطات 
پیشنهاد، تصویب و ابلاغ مصوبه های آموزشی در خصوص مسائل آموزشی و نظارت و مدیریت بر حسن اجرای آن
مدیریت فرایند میهمانی، انتقالی، انصراف، اخراج، حذف نیمسال، مرخصی، تغییر رشته، حذف پزشکی، غیبت نیمسال، فراغت از تحصیل و ... 
تهیه، تدوین و ارسال آمار و گزارشات مربوط به حوزه معاونت آموزشی مجتمع به مراجع ذی¬ربط
تهیه و تصویب تقویم آموزشی مجتمع و نظارت بر تنظیم برنامه¬ های هفتگی و امتحانی دروس مقطع کارشناسی مجتمع
مدیریت و نظارت بر تعریف درس جدید و تخصیص کد در سامانه آموزشی.
ثبت نام اساتید و تعریف نام کاربری و رمز برای استفاده از سامانه آموزشی و اختصاص قفل امنیتی به آنان
نظارت بر تشکیل کلاس های درسی، حضور استادان، برگزاری امتحانات، تأیید نمرات و ...
نظارت بر کلیه دروس ارائه شده هر نیمسال و تفکیک خواهران و برادران در دروس عمومی.
انجام کلیه امور مربوط به دانشجویان غیر ایرانی
امور مربوط به شهریه دانشجویان نوبت دوم و اتباع خارجی.
هماهنگی در امور مربوط به دانشجویان ممتاز نوبت دوم (تخفیفات شهریه)
پاسخگویی به سؤالات دانشجویان در زمینه امور آموزشی
صدور گواهی رتبه اول برای دانشجویان رتبه اول در هر رشته تحصیلی براساس تقاضای آنان.
معرفی دانش آموختگان رتبه اول به واحدهای مربوط جهت استفاده از سهمیه برگزیدگان علمی و تایید آنان در سامانه 
تحقیق و بررسی و مطالعه در وضعیت تحصیلی و روند خدمات آموزشی و تهیه آمارهای مربوط.
تعریف نام کاربری و رمز ورود برای کارکنان و اساتید در سامانه آموزشی جهت استفاده از خدمات سلف سرویس.
صدور گواهی تدریس برای اساتید حق التدریس.
رسیدگی به مشکلات و درخواست های موردی و غیرمتداول دانشجویان تمامی مقاطع در خصوص مسائل آموزشی از زمان ثبت نام تا فارغ التحصیلی آنان.
اصلاح نمرات دانشجویان در صورت نیاز بر اساس آیین نامه های آموزشی
رسیدگی به مشکلات دانشجویان و برآورد نارسائی¬ های آیین ¬نامه¬ ها و مصوبات و پیشنهاد راه حل به معاونت آموزشی مجتمع
رسیدگی به برنامه های آموزشی مجتمع و اظهار نظر در مورد تغییر یا توسعه آنها
مطالعه و اتخاذ تصمیم در مسائل آموزشی دانشجویان از لحاظ پیشرفتهای علمی و عملی آنان
کنترل وضعیت آموزشی کلیه دانش¬ آموختگان درجهت رعایت دروس تعیین شده، کنترل نمرات مکتسبه و اعمال آیین¬ نامه¬ های مربوط
نظارت بر صدور گواهینامه پایان تحصیلات و ریز نمرات و تاییدیه مدارک تحصیلی
نظارت بر امور مربوط به وظیفه عمومی دانشجویان و صدور گواهی اشتغال به تحصیل آنان
نظارت بر امور میهمان و انتقال دانشجویان با توجه به مقررات و ضوابط تعیین شده
صدور احکام انصراف ، اخراج آموزشی ، ترک تحصیل و اتمام معافیت تحصیلی دانشجویان
نظارت و کنترل بر فرایند صدور دانشنامه ها، گواهینامه های دانش آموختگان و تایید آنها و انعکاس مراتب فارغ التحصیلی به مراجع ذیربط بررسی و تایید ارزش تحصیلی ( تاییدیه های محرمانه تحصیلی ) دانش آموختگان و ارسال به مؤسسات متقاضی حسب مورد .
نظارت بر حفظ و نگهداری سوابق تحصیلی دانش آموختگان
تایید درخواست های دانش آموختگان متقاضی ترجمه مدرک
راهبری سامانه آموزشی مجتمع و پیگیری و رفع مشکلات احتمالی موجود از طریق مکاتبه با پشتیبان مربوطه 
ارسال پیامهای حوزه های مختلف به پرتال اساتید و دانشجویان.
امور مربوط به حق التدریس اساتید(قرارداد، محاسبه ساعات حضور ، تهیه لیست و....) و ارسال آن به امور مالی
اقدام برای انتقال پرونده های تحصیلی دانشجویان غیر شاغل به تحصیل و دارای حکم قطعی به بایگانی راکد.
ارائه گزارش های آماری و تدوین گزارش عملکرد سالانه از فعالیت های آموزشی مجتمع
پاسخ به تماسهای تلفنی اعم از دانشجویان جدیدالورود، دانشجویان سنوات گذشته، والدین دانشجویان.
اجرای دستورات ارجاع شده از سوی رئیس و معاون آموزشی مجتمع.

 

معرفی کارکنان امور آموزشی


حسین امیری

کارشناس پذیرش، ثبت نام، نقل و انتقالات، میهمانی و انتقالی
مرتضی یوسفی مقدم

آموزش رشته‌های دانشکده فنی ومهندسی: مهندسی مواد، مکانیک، معدن، عمران، صنایع و مهندسی شیمی
سمانه متقی

امور آموزش دانشکده علوم انسانی رشته‌های: مدیریت صنعتی، مدیریت بازرگانی، زبان‌شناسی، باستان‎شناسی، زبان و ادبیات انگلیسی، آموزش زبان انگلیسی
پروین عطاردی

آموزش دانشکده برق و کامپیوتر رشته‌های: مهندسی کامپیوتر، مهندسی فناوری اطلاعات، مهندسی برق		 مریم السادات عراقی 

آموزش رشته حقوق و دبیرخانه معاونت آموزشی
نرجس قائمی فر

کارشناس پذیرش، ثبت نام، نظام وظیفه، انصراف و اخراج		 مریم نجاری 

بایگانی آموزش و تشکیل پرونده		 آرزو ولیان

کارشناس رشته زمین شناسی		    

معرفی کارکنان اداره دانش آموختگان، امور کنسولی و دفتر استعدادهای درخشان 


علی باقری
مسئول امور دانش آموختگان، 
امور کنسولی و دفتر استعدادهای درخشان
حسین ایزدپناه
امور دانش آموختگان و امور کنسولی
علی خاکستانی 
امور دانش آموختگان و امور کنسولی
Reza Ajam, [02.11.24 11:15]
شرح وظایف مدیر امور آموزشی دانشگاه
 
دبیری شورای آموزشی دانشگاه و تنظیم و تدوین مصوبات شورا.
 
*تهیه و ابلاغ تقویم دانشگاه و نظارت بر تنظیم برنامه هفتگی و امتحانی دروس دوره های مقاطع مختلف تحصیلی دانشگاه.
 
*برنامه ریزی و بهره برداری مطلوب از امکانات و تسهیلات و تجهیزات و نیروی انسانی آموزشی و پژوهشی در جهت ارتقاء سطح علمی دانشگاه
 
*هماهنگ ساختن فعالیتهای آموزشی دانشگاه در رشته ها و گرایش های مختلف با همکاری رؤسای دانشکدهها
 
*نظارت بر نحوه ارائه دروس و اظهار نظر در خصوص پیشنهادات دانشکده ها نسبت به متون دروس و محتوای دروس بر اساس برنامه و سرفصلهای مصوب.
 
*بررسی و ارزیابی متون درس اساتید به منظور اطمینان از انطباق آنها با برنامه ها . سرفصلهای مصوب.
 
*تهیه و تنظیم برنامه های آموزشی و واحدهای درسی مورد نیاز برای تدریس در هر رشته تحصیلی در محدوده مقررات.
 
*اظهار نظر در باره ساعات تدریس و تحقیق و کار علمی اعضای هیأت علمی.
 
*پیش بینی نیاز استخدام هیأت علمی و نیز اظهار نظر در مورد صلاحیتهای علمی نامزد استخدامی.
 
*بررسی و ارائه پیشنهاد در مورد اصلاح سرفصلها، اصلی یا اختیاری بودن عناوین دروس و تعیین محتوای دروس با توجه به آخرین پیشرفتهای علمی جهت ارائه به مراجع ذیصلاح جهت تصویب.
 
*بررسی درخواست دانشکده ها برای ایجاد رشته یا گروه جدید.
 
*مکاتبه با مراجع ذیصلاح، جهت اخذ مجوز ایجاد گروه جدید یا ایجاد و اجرای رشته جدید.
 
*همکاری با واحدهای ذیربط جهت برگزاری کارگاه آموزشی برای پرسنل شاغل در بخشهای آموزشی دانشکده ها.
 
* انجام امور مربوط به بازنگری دروس.
 
*استعلام از سازمان سنجش آموزش کشور در مورد ظرفیت پذیرش دانشجو از آزمون سراسری در مقاطع مختلف تحصیلی.
 
*ارسال فرم های اعلام ظرفیت به دانشکده ها و بررسی ظرفیتهای اعلام شده از سوی دانشکده ها و تطابق با آیین نامه های موجود.
 
*پیگیری امور مربوط به ظرفیت نهایی پذیرش دانشجو در هر سال تحصیلی.
 
*همکاری در تدوین آیین نامه های اجرایی مربوط به حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه.
 
*تهیه و تدوین و ارسال گزارشات مربوط به حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه به مراجع ذیصلاح.
 
*تهیه، تنظیم و نگهداری برنامه های مصوب آموزشی دانشجویان در کلیه دوره های مقاطع مختلف تحصیلی و تدوین مقررات مربوط به صورت کاتولوگ های معرفی دوره های کلیه مقاطع مختلف تحصیلی.
 
*نظارت بر حسن اجرای آیین نامه ها، بخشنامه ها و مصوبات آموزشی در واحدهای ذیربط و نظارت بر اداره خدمات آموزشی در واحدهای تابعه.
 
*رسیدگی به مشکلات دانشجویان در مقاطع مختلف تحصیلی و برآورد نارسایی های آیین نامه ها و مصوبات و پیشنهاد راه حل به معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه.
 
*همکاری با مسؤلین دانشگاه و وزارتخانه در امر برگزاری امتحانات ورودی دانشگاهها و ...
 
*نظارت بر اجرای آیین نامه ها در خصوص انتقال و میهمانی دانشجویان.
 
* استفاده از آمار و اطلاعات جهت برنامه ریزی، نظارت و ارزیابی دانشجویان جدید الورود و دانش آموخته  مقاطع مختلف تحصیلی.
 
*نظر خواهی از دانشکده ها در خصوص تغییرات برنامه های آموزشی.
 
*انجام امور ثبت نام و امتحانات دانشجویان در کلیه مقاطع مختلف تحصیلی بر اساس سیاستهای متخذه.
 
*دریافت لیست پذیرفته شدگان از سارمان سنجش آموزش کشور.
 
*اعمال دستورالعمل های صادره در خصوص ثبت نام پذیرفته شدگان در هر ترم.
 
*همکاری با دانشکده ها در تهیه  برنامه های هفتگی و ارسال آن به واحد رایانه و تهیه کد دروس.
 
*انجام امور مربوط به پذیرفته شدگان.
 
*پاسخگویی به سؤالات دانشجویان در زمینه امور آموزشی.
 
*انجام امور مربوط به صدور گواهی، معرفی نامه و سایر مکاتبات.
 
*تهیه آمار و اطلاعات مربوط به دانشجویان و تنظیم قرارداد دانشجویان بورسیه.
 
*ارائه گزارشات لازم از وضعیت دانشجویان بورسیه به مؤسسه بورس دهنده.
 
*ابلاغ برنامه های امتحانی بر طبق تصمیمات متخذه به گروه های آموزشی و نظارت بر امر امتحانات پایان ترم.
 
* دریافت لیست نمرات و حضور و غیاب و ارسال آن به واحد رایانه و تهیه کارنامه تحصیلی دانشجویان.
 
*انجام امور مربوط به تطبیق واحدها و راهنمایی دانشجویان در زمینه انتخاب دروس.
 
*کنترل وضعیت آموزشی کلیه دانش آموختگان در جهت رعایت تقسیم بندی دروس تعیین شده، کنترل نمرات مکتسبه و اعمال آیین نامه های مربوط.
 
*صدور گواهی های موقت دانش آموختگان.
 
*تهیه آمار دانش آموختگان در پایان هر ترم و ارائه آن به مسؤلین ذیربط.
 
*ارسال تأییدیه  فارغ التحصیلی به دانشگاهها و مراکز دولتی.
 
*حفظ و نگهداری سوابق تحصیلی دانش آموختگان.
 
*انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق.