ليست اعضاي كانون هاي فرهنگي در ابتداي سال تحصيلي ۱۴۰۰-۴۰۱
وظایف انجمن های علمی و کانون های فرهنگی
- تشکیل جلسات هماندیشی (تصمیمسازی و تصمیمگیری) شورای مرکزی بصورت هفتگی یا هفته درمیان با حضور استاد مشاور و تنظیم صورتجلسات (در قالب تعیین شده) و بایگانی آنها در پوشه مربوط به انجمن
- مستندسازی برنامه ها و فعالیت ها و بایگانی آنها در پوشه مربوط به انجمن
- گزارش دهی مستند فعالیت ها همراه با عکس در پایان هر فعالیت و در پایان هر نیمسال تحصیلی
- تنظیم گواهی فعالیت جهت امضاء معاونت و مدیریت فرهنگی )به عنوان سابقه و رزومه برای هریک از اعضا(
- تنظیم لیست فعالیت ها در فایل اکسل به تفکیک هر برنامه جهت پرداخت کار دانشجویی به ازای هر فعالیت در پایان هر نیسمال.
- پیشنهاد هریک از برنامه های زیر، صرفاً با مشورت و تأیید استاد مشاور و تکمیل فرم مربوطه قابل بررسی خواهد بود. (فرم تکمیل شده و پیوست ها باید حداقل 2 هفته قبل از برگزاری به کارشناسان فرهنگی، تحویل داده شود).:
- برنامه ها/دوره های آموزشی، برنامه های مذهبی، برنامه های هنری، انتشار نشریات دانشجویی، نمایشگاه، نمایش و نقد فیلم، مناسبتها، برگزاری ادعیه، مسابقه، کرسی آزاداندیشی، تریبون آزاد، بزرگداشت، معارفه/ تودیع، جشن دانش آموختگی( توسط انجمن علمی، همراه با مشخصات و امضاء نماینده دانش آموختگان)
- پیشنهاد برگزاری اردوی فرهنگی یا بازدید علمی (غیرمصوب سرفصل) صرفاً با تأیید استاد مشاور و تکمیل فرم مربوطه قابل بررسی خواهد بود.(فرم تکمیل شده و پیوست ها باید حداقل 2 هفته قبل از برگزاری به کارشناسان فرهنگی، تحویل داده شود).
- در نظر است در پایان سال آینده، از بین کانون های و انجمنهای علمی، کانونها و انجمن های برتر انتخاب شوند. برخی از ملاکهای این انتخاب، عبارتند از:
- انجام به موقع هماهنگی برنامه ها قبل از برگزاری و همکاری با امور فرهنگی حین و پس از برگزاری برنامه
- کمیت و کیفیت برنامه های برگزار شده در طول سال براساس فرمهای تکمیل شده
- تحویل به موقع و کامل مستندات برنامه ها به کارشناسان مربوطه
- جذب مشارکت دانشجویان در برنامه ها (ضریب نفوذ)
- تکمیل، تحویل و بایگانی صورتجلسات برگزارشده
- و ....
وظایف دبیر انجمن/کانون:
- پیگیری های اداری و مالی مربوط به برنامه ها/دوره های پیشنهادی و فرم های آنها، در زمان مقرر، تا حصول به نتیجه، قبل و پس از برگزاری برنامه
- هماهنگی با استاد مشاور جهت حضور در جلسات و برنامهها
- تنظیم صورتجلسات و تدوین گزارش ها (از قبیل موارد 2 و 3 و 4 و 5 از وظایف انجمن/کانون که در بالا بیان شده است)، که میتواند در برخی موارد نیز تقسیم کار و تفویض نماید.
موارد همکاری اساتید مشاور با انجمن/کانون عبارتند از:
- حضور در جلسات هفتگی تصمیم سازی و تصمیم گیری؛
- پیشنهاد برنامه های مفید و قابل استفاده برای انجمن/کانون در هریک از قالبهای زیر:
- برنامه ها/دوره های آموزشی، برنامه های مذهبی، برنامه های هنری ،انتشار نشریات دانشجویی ،نمایشگاه ،نمایش و نقد فیلم ،مناسبتها ،برگزاری ادعیه ،مسابقه کرسی آزاداندیشی ،تریبون آزاد ،بزرگداشت ،معارفه/ تودیع ،جشن دانش آموختگی ،اردوی فرهنگی یا بازدید علمی
- بررسی پیشنهاد دانشجویان در هریک از موارد فوق؛
- تأیید اولیه مدرس دوره یا سخنران مراسم؛
- نظارت بر حسن اجرای برنامه ها؛
- بررسی و تأیید فرم های مربوطه که توسط دبیر انجمن/کانون و با مشورت اعضا تکمیل شده است