دفتر ریاست مجتمع

ملاقات عمومی ریاست دانشگاه

یکشنبه‎ها ساعت 14-12 (با تعیین وقت قبلی)

 تلفن تماس: 57255969-(051) داخلی 101

دورنگار: 57252969(051)

اين واحد مسؤول پيگيرى مستقيم امور ادارى و اجرايى رئيس دانشگاه و ايجاد هماهنگى لازم جهت انسجام فعاليت‎هاى واحدهاى دانشگاه است.

 

معرفی مسئول دفتر رياست

عفت جباری نوقابی

تحصیلات: کارشناس ارشد حسابداري

Uog90(at)yahoo.com

 

شرح وظایف مسئول دفتر رياست

خلاصه‎اي از وظايف دفتر رياست به شرح ذيل مي‎باشد :

دفتر رياست اين واحد، مسؤول پيگيرى مستقيم امور ادارى و اجرايى رئيس دانشگاه و ايجاد هماهنگى لازم جهت انسجام فعاليت‎هاى واحدهاى دانشگاه است.

- انجام امور دفتري و اداري رئيس دانشگاه در رابطه با ارتباطات داخلي و بين‎المللي و دانشگاهي

- دريافت مکاتبات واحدهاي دانشگاه و صدور ابلاغ کليه مکاتبات دستورات و نظرات رئيس دانشگاه به واحدهاي دانشگاهي و  مؤسسات و سازمان‎هاي خارج از دانشگاه

- انجام هماهنگي در ملاقات‎هاي عمومي رئيس دانشگاه با ارباب رجوع

- هماهنگي در امور جاري دفتر

- برنامه‎ريزي تقويم کاري ساليانه و روزانه رياست دانشگاه

- انجام هماهنگي‌هاي لازم با كليه معاونت‌ها و واحدهاي زيرمجموعه

- برنامه‌ريزي و برگزاري جلسات ، همايش‌ها و گردهمايي‌ها از قبيل جلسات هيأت رئيسه، شوراي دانشگاه، جلسات مديران دانشگاه و ...

- ارجاع نامه‌ها و تهيه پاسخ نامه‌هاي واصله و ...

- تعيين وقت جهت متقاضيان ملاقات با رياست دانشگاه

- پيگيري، راهنمايي و رفع مشكلات مراجعاني كه نياز به مساعدت و مددكاري دارند

- راهنمايي و پيگيري امور افراد مراجعه‎كننده به دفتر و ...

- دريافت‏ نامه‏‎هايى كه از واحدهاى مختلف ارسال مى‏‎شود و لازم است به رؤيت رياست‏ دانشگاه برسد     
- تهيه پيش‎‏نويس نامه‏‎ها و صدور نامه‎‏هايى كه متضمّن نظر و دستور رئيس دانشگاه به واحدهاى مختلف دانشگاه مى‎‏باشد
- پيگيرى و اجراى دتورهاى رئيس دانشگاه

- پاسخگويى و رسيدگى به مشكلاتى كه بين ارباب‏ رجوع و واحدهاى مختلف دانشگاه‏ پيدامى‏‎شود

 - دعوت افراد براى تشكيل جلسات و كميسيون‎ها   

- تنظيم صورتجلسات و ابلاغ آن‎ها به واحدهاى ذى‎ربط

- انجام ساير امور محوله از سوي رئيس دانشگاه

 



توضیحات بیشتر:

دفتر ریاست 

روابط عمومي و امور بين الملل

امتیاز کلی این مطلب (0)

0 از 5 ستاره

نظر خود را اضافه کنید.

ارسال نظر بعنوان میهمان

0
شرایط و قوانین.
  • هیچ نظری یافت نشد

آلبوم تصاویر پردیس دانشگاه